オフィスの構え方

この記事はに専門家 によって監修されました。

執筆者: ドリームゲート事務局
個人でも、法人で も事務所は大切な拠点となります。しっかりとした事務所を構える事も、お客様の信頼度UPにつながります。

 

サムライ業は信用を売る仕事

 独立開業 を成功させるための要素の一つとして、事務所の開設があります。皆さんは、自分が事務所を開設して活躍している姿がイメージできますでしょうか。恐らく、 今頭に浮かんでいるのが、当面の自分の理想としている事務所像なのだと思います。

 最初は事務所ではなくて、自宅開業でもと思っている方も いらっしゃるかもしれません。もちろん、ネットを中心に活動している方がいるのも事実です。しかし、皆さんがこれから独立開業を目指す「サムライ業」は、 知識だけではなく、信用を売る仕事なのです。もし皆さんが会社を作るための書類作成や、年金の相談、これからのマネープランニングを相談するとしたら、相 手の顔を見ないで相談できますか。

 相手が誰だかよく分からなくて、自分のプランやお金の話はしにくいですよね。また、会えるとしても、毎 回喫茶店だとどうでしょうか。落ち着かないですよね。特に私が仕事の一つとしてやっている「離婚相談」は喫茶店では絶対にできません。そう考えると、自分 の城である事務所を持っているということは、自分の武器となるのです。なかには、「事務所は形だけで、どこでもよい」という人もいますが、自分がクライア ントとなったことを考えると、あまりに怪しげな場所はチョッと遠慮しますよね。

 つまり、「サムライ業」はクライアントがいて成り立つ仕事 なので、クライアントのことを考えた事務所を持つ必要があると思います。

 

クライ アント視点で事務所を作る

 クライアントのことを考えるといっても、何も最初からいきなり立派な事務所を持つ必要はありません。

  皆さんは「レンタルオフィス」と言うと、どのようなイメージが頭に浮かんでくるでしょうか。「レンタルオフィス」は、大きく分けると2種類あります。一つ の部屋に、パーテーションで区切られた自分専用の机を貸し出すタイプと、個室を貸し出すタイプです。皆さんだったらどちらを選びますか。実は、選ぶポイン トは大きさなどではないのです。わざと書かなかったのですが、大切なのはお客さんとの面接スペースなのです。部屋を貸し出すタイプでも、あまりにも狭いと クライアントと話しにくいですよね。たとえ机しかなくても、ある程度の面談スペースがあれば、クライアントと話し易いですよね。もちろん、自身の作業のし やすさや快適さも必要ですが、先ほどお話したように、やはり、中心はクライアントになるのですから、相手のことを考えた事務所を開設する必要があります。

  ちなみに、総合受付があり、外出中に電話を受けてくれるサービスをしているレンタルオフィスもあります。

 また、事務所を借りる場合は、駅 からの近さも重要なポイントとなることは確かですが、実は、少し離れていても、場所が分かり易い事務所の方がクライアントに評判がよいようです。

  クライアントあっての「サムライ業」です。事務所を持つことのメリット、少しでも皆様のヒントになればと思います。

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