やっぱり、今日は交流会の話ですよね。12月12日金曜日に259人の仲間が集まりました。メーリングリスト(ML)とメルマガでの告知で同じ時間の同じ場所に259人もの人が集まるってすごいことだと思いませんか?そして、このすごいことを幹事団が企画運営してくれたのです。この幹事団は、MLでの呼びかけに集まってくれた30数名の有志達です。
リアルなミーティングは、10月26日に東京駅の近くの中華屋さんで一回行っただけです。この時に幹事団が結成され、団長や各セクションのリーダーが決まりました。みんなは会場の下見とか打ち合わせに何回か会ったようですが、僕がそのミーティングの次にみんなに会ったのは当日、つまり現場でした。やり取りは幹事団MLで見ていましたし、いくつかアドバイスもしましたが、それしかしていません。(笑)
いくつか反省点はありますが、皆さんから「楽しかった」「ありがとう」の言葉をいっぱい頂きました。
10月26日に結成、11月11日から参加募集開始、11月末には300人の定員が一杯になり、12月12日に本番を迎えた今回の交流会。コミュニケーションはほとんどMLでしたが、各セクションのリーダーがリーダーシップを発揮して、チームを成功に導きました。情報を共有化することで皆が主体者になれました。意思決定のスピードもどんどん上がりました。
そして、何より、幹事団がこのプロジェクトを楽しんだこと。
それらが成功要因に思えます。