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Q.決算時期に、気をつけなくてはいけないことは何でしょうか？
決算時期になると、経営者はピリピリしていますが、実務上で気をつけなくてはいけないことはありますか？
A.回答
ご存じのように決算とは、1年に1回、会社に入ってきたお金と出て行ったお金を計算する、言わば、会社の成績表を出す作業のことを言います。
学校で言えば、通信簿と同じようなもので、決算をすることによって初めて、その会社の価値が客観的に評価することができる状態になるのです。
また、決算で、会社の成績が確定するのと同時に、会社が支払う税金も同時に確定することになります。
このため会社では、決算に合わせて、日常の事業活動とは別に、税金を支払うためのキャッシュを用意しておく必要もあるのです。
それではまず、決算とは実際、どのように行われているものなのか、分かりやすくご説明します。
会社は、日々、活動をしている中で、お金が出たり入ったりしています。
商品やサービスが売れれば収入になりますし、備品を買ったり仕入れをすれば、支出になります。
例えば、いま会社の銀行口座にあるお金は、必ずしも会社の利益とは限りません。
いつか、誰かに返さなくてはいけないお金かもしれませんし、近い将来、誰かに支払う予定のお金かもしれません。
一方で、口座にはお金が一時的に入っていなくても、すぐに誰かからお金を返してもらう予定になっているかもしれませんし、支払いが控えているのかもしれません。
また、使ったお金に関しても、広告宣伝費などのように、お金をかけた瞬間しか価値を生まない出費と、社用車や機械の購入などのように、その後、何度も、何年も使えて、それを元にお金が生み出せるような出費とは、同じ出費でも意味合いが異なります。
それらの、予定なども含めた、収入、支出、持っている資産の価値などをすべて整理した結果、本当はどんな状況にあるの？というのを、はっきりさせるのが決算なのです。
決算で気をつけるべきポイントは、何よりも税金の額が決まることです。
先ほども書いたとおり、目の前の現金と利益とは一致するわけではありません。
例えば前期6ヶ月は大きく儲かったのに、後期の売上げが落ちて現金が不足している状態でも、通期でみたら黒字の場合には、しっかり税金を納めなくてはいけません。
また、会社経営が大幅に赤字でも、消費税や法人事業税、均等割といった、利益には関係なく、支払わなくてはいけない税金もあるのです。
税金の支払いは決算書類の提出と同じ、決算締め日後2ヶ月以内となっています。
お金に余裕がある時は良いのですが、余裕がないと決算が終わってからあわてて金策をするハメになりますので、あらかじめ準備をしておく必要があります。
また、たとえ法人設立は行わず、個人事業主というスタイルで仕事を行っている方であっても、確定申告、という形で、決算に近い作業を行います。
つまり、起業をしたら、必ず何かしらのカタチで、一年に一度、仕事の成績表をつけなければならなくなるのです。
備えあれば憂い無し。なるべく、緊張感の少ない決算時期を迎えたいものですね。
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ドリームゲートアドバイザー 大槻貴志
企画経営アカデミー：http://www.kikaku-keiei.com
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